中國·海峽項目成果交易會組委會
組辦字〔2018〕7號
關于抓緊做好第十六屆6·18展會籌備有關工作的通知
各成員單位，各設區市發改委、平潭綜合實驗區經發局，各虛擬研究院產業技術分院：
為推進第十六屆中國·海峽項目成果交易會（簡稱6·18）各項籌備工作的順利開展，現將有關事項通知如下：
一、關于組織工作
請各有關成員單位做好與主辦單位的溝通銜接，充分發揮主辦單位在項目征集、專家邀請、活動安排、宣傳策劃等方面的優勢，爭取更大支持，并及時將有關情況通報組委會辦公室。
二、關于項目對接
請各單位根據本系統、本地區產業梳理等情況，有針對性地開展日常對接活動，請于4月20日前將截止3月31日第十六屆6·18已舉辦（2017年6月22日-2018年3月31日）和將舉辦的（2018年4月-2018年6月21日）日常對接活動報送組委會辦公室（附件1）。并請各單位于每月10日前將前一個月舉辦的對接活動情況及時反饋至組委會辦公室。
聯系人：李秀清 電話：0591-87063495（13515000567）
唐若薇 0591-88879621（15005066469）
三、關于專家邀請
以“層次適當，規模適度，注重實效”為原則，繼續采取組委會辦公室和各地、各部門邀請相結合的方式，有針對性地邀請一批有對接意向的國內外科研院校專家學者、產業技術知名專家、科技領軍人物。同時根據參展企業需求，定向邀請一批相關科研院校專家和上下游采購供應商參會。請各地、各部門將邀請的來賓及項目情況匯總后（附件2）于5月11日前報組委會辦公室匯總。
聯系人：李秀清 電話：0591-87063495（13515000567）
鐘杭芳 0591-88157525（18060731487）
電子郵箱：yq@618.gov.cn
四、關于會務接待
認真貫徹中央八項規定精神，會務接待工作應進一步厲行節約，簡化各類接待活動，注重實效。按“誰邀請，誰接待”的原則，由各相關部門自行負責接待。
聯系人：許 晶 電話：0591-88872053（15880065199）
五、關于重大活動安排
請各單位充分發揮自身優勢，積極組織對接、論壇等活動，并于5月15日前將擬在第十六屆6·18期間舉辦的論壇、項目對接等重要活動報送組委會辦公室（附件3）。需使用展館會議室的單位請于5月31日前向組委會辦公室提出書面申請，申請需注明擬申請使用的會議室、會議規模、具體時間段等（福州海峽國際會展中心會議室基本情況及分布見6·18網站下載專區），由組委會辦公室匯總后根據實際情況進行統籌安排，并于6月8日前向相關單位反饋確認。
聯系人：李秀清 電話：0591-87063495（13515000567）
唐若薇 0591-88879621（15005066469）
六、關于項目成果和技術需求征集、項目統計等工作
（一）項目成果和技術需求征集。請各單位做好第十六屆6·18項目成果、技術需求的日常征集工作，并及時整理、核實后入庫，以便有關單位能更好地整合資源，更有針對性地開展人員邀請、對接等工作。
（二）項目對接統計。請各單位于6月21日前，及時將第十六屆6·18項目統計匯總及第十五屆6·18對接項目開工、投產情況，通過6·18網站項目對接系統及時進行填報，組委會辦公室將于6月18日至6月21日每天中午12點前收集數據，匯總上報。
聯系人：林 平 電話：0591-87825650（13705070513）
李秀清 0591-87063495（13515000567）
唐若薇 0591-88879621（15005066469）
七、關于宣傳工作
（一）請各單位收集、提供下列宣傳素材，組委會辦公室將根據項目具體情況，協調媒體做好相關宣傳采訪工作。
1、典型項目情況：
（1）第十五屆6·18重點對接項目落地轉化情況；
（2）近三年6·18典型項目創新發展情況；
（3）第十六屆6·18新對接典型項目情況。
請提供三類各5個項目（詳細提綱見附件4），4月27日前報送。
2、展會籌備情況：
（1）第十六屆6·18工作進展和主要特色、亮點，包括展館展示主題、主要創意、布展內容等；
（2）本屆擬邀請的重要嘉賓，擬舉辦的重大活動，擬簽約對接的重點項目介紹等。
以上請于5月25日前提交。
3、各設區市媒體報道文章：請收集本市媒體刊播的6·18宣傳稿件，發送至我辦郵箱，我辦將擇優推送給有關合作媒體，進一步擴大宣傳影響。
（二）請各設區市協調當地報社、電視臺及新媒體（門戶網站、手機APP等），從4月份起啟動6·18典型項目宣傳，充分發動本地企業參會；5月起進一步加大力度，開設6·18專欄，集中宣傳6·18籌備進展和企業參會項目；6月初，我辦將統一提供介紹本屆6·18亮點、特色和重要活動安排的總體宣傳材料，供各設區市在當地媒體廣泛宣傳。
（三）請各單位將所制作6·18宣傳資料，如專題片等，于6月1日前交送我辦或發送至郵箱。印刷材料我辦將提供給媒體記者參考，視頻資料我辦將統籌安排在展館中心大廳的宣傳大屏中播放。
聯系人：王 娟 電話：0591-88157606（13799302310）
陳 琪 0591-88157522（18250162520）
八、關于展務工作
（一）本屆6·18進館布展時間初定為：6月12日-17日，為提升布展效率，建議各特裝展示區采取拼裝方式組裝，將展示區相關物料在工廠先行制作。預計6月16日省領導檢查布展進度，并召開現場協調會（具體時間另行通知），請各相關單位統籌考慮、合理安排布展工作進度，保質保量完成布展任務。
布展證件、施工憑證領取時間為：6月8日-11日，領取地點：福州市鼓樓區洪山園路68號招標大廈C座623；6月12日-17日，領取地點：福州海峽國際會展中心。
聯系人：林怡紅 電話：0591-88157880（18046027000）
（二）擬定于5月中旬召開展務協調會（具體時間、地點另行通知），由組展單位統一介紹特裝方案和圖紙協調相關事宜（為配合展館提前補電到位，請各展區提前備注用電量）。6月17日下午17:00點閉館、搜爆。6月18日-21日為公開展示時間。
（三）關于展商名錄和展品名錄的收集工作，請各有關單位按要求（詳見附件5，附件6）完成相關名錄的采集、匯總工作，并于5月30日前將匯總情況上報。
聯系人：鐘杭芳 電話：0591-88157525（18060731487）
九、關于安保工作
（一）證件管理
根據公安部門要求，本屆展會所有進館人員需實名登記，憑大會有效證件過安檢方可進館。人員證件全面施行信息化管理，所有證件均需通過網絡填報。本屆6·18證照系統PC端將于4月23日開始使用，經6·18組委會辦公室已確認的展區展商可逐步通過網絡填報。請各有關單位按照“誰邀請、誰填報、誰發放”的原則，請指定專人及時登入6·18官網（www.618.gov.cn）注冊，按要求統一在線填報。同時，6月18日12點后-21日展會期間，為方便參會人員的證件辦理，組委會辦公室將在展會現場設置現場辦證區（僅辦理觀眾證），請攜帶本人有效身份證件前往現場辦證區辦理。
為加強智能化管理體驗，主辦方將引入“人臉識別”門禁系統，為確?！叭四樧R別”準確率和通過率，請各相關參會人員上傳本人近期標準證件照片。報名截止時間為5月31日。
聯系人：何震南 電話：0591-88157523（13950491654）
陳 晨 0591-88157781（13905915913）
（二）請各有關單位根據參會來賓實際入住酒店情況，自行確認是否需要公安、衛生和食監部門工作人員派駐酒店。如有需要，需提前預留酒店房間，派駐需求請于6月2日前匯總至6·18組委會辦公室。
聯系人：張世森 電話：0591-88879621（15060923119）
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中國·海峽項目成果交易會組委會辦公室
2018年4月10日
