各入圍供應商：
我公司現需征集一家會議布置服務項目合作單位對第六屆中國福建（永安）石墨烯創新創業大賽暨金橋·永安新型碳材料產業項目成果對接會相關項目進行會議場地設計及搭建工作，以下為項目具體情況，望各入圍供應商踴躍報名；
一、項目名稱
第六屆中國福建（永安）石墨烯創新創業大賽暨金橋·永安新型碳材料產業項目成果對接會會議布置服務項目
二、項目地點
上海市浦東新區
三、會議地點
上海金橋紅楓萬豪酒店5層宴會廳
四、項目完工交付及驗收時間
2024年8月20日晚上進場開始布置施工，2024年 8月21日早上8點前布置施工完畢。8月21日晚項目結束后視為采購人驗收合格。撤展時間擬為2024年8月21日晚上。(具體時間以采購人最后通報時間為準)。
五、布置要求
宴會廳面積655平方米（無立柱），門廳面積250平方米，限高5.8米。除宴會廳、門廳外，酒店外圍氛圍另附，尺寸如下圖所示：
1.本項目最高限價29.8萬元；
2.供應商需配合采購人完成本項目的氛圍布置、長廊布置，產品、成果展示區、舞臺（舞美）部分、燈光設備、音響設備、直播拍攝剪輯、物料印刷、媒體宣傳等現場施工及執行工作；
3.供應商需配合完成后續可能出現的設計修改及平面更換；
4.本次采購項目的施工圖及清單另冊提供，如有缺漏可自行補充，但總價不得超過最高限價；
※總體要求
1、實施方案
供應商須編制并提交相應的《實施方案》，其內容須至少包括：
①施工流程及人員配置管理；
②施工技術及工藝；
③施工選材(含環保材料選用)情況；
④施工人員及用電安全保護措施；
⑤突發事件應急處置措施。
※A.上述內容中的文字說明或闡述應具體、明確、可行，圖片說明(若有)要求應與實施方案“①、②、③、④、⑤”中的具體文字說明或闡述能相互對應。
※B.上述“③施工選材(含環保材料選用)情況”須標明具體的使用材料及預估數量。
2、其他要求
2.1質量等級標準：
2.1.1按采購人確定的設計方案中所設定的質量等級標準執行。
2.1.2要求供應商承諾：能免費按“采購人確定的設計方案中所設定的質量等級標準”執行且布展施工完畢交付采購人時所達到的等級標準必須為合格或優良。
2.2售后服務：
2.2.1保修期：合同簽訂至會議整體拆卸工作結束止。
2.2.2保修期內：成交供應商須安排技術人員常駐會展現場，并全權承擔維護保養、安全等責任；若故障無法修復的，應提供備用機件，若機件損壞，成交供應商應免費更換，備用及更換機件費用(含人工)由成交供應商負責。
2.3供應商須另頁列明《設計方案》的造價明細，且造價明細的合計數必須低于最高限價。
2.4驗收標準：按“2.1質量等級標準”執行。
2.5供應商必須嚴格按照約定進行施工，保證質量等級標準至少達到合格，并確保會展期間的人、物安全，否則由此造成的一切損失均由成交供應商承擔，給采購人帶來損失的，成交供應商還應進行賠償。
2.6供應商須提供“人員配置表”，逐一列明供應商針對本項目擬配置的主要管理人員、施工及技術人員情況；人員配置表還應符合以下要求：
2.6.1附主要管理人員、施工及技術人員的社保繳納證明，社保繳納證明記載的公司/單位名稱與供應商名稱須完全一致。
2.6.2若主要管理人員、施工及技術人員取得從/執業資格證書或專業技術職務資格證書的，還須附相應人員的從/執業資格或專業技術職務資格證書復印件。
2.7供應商應對“施工期及交貨時間”作出具體承諾，明確具體時限，承諾必須不低于談判文件所要求的時限。
六、投標報價及結算價格的調整辦法：
1.1供應商應根據比選公告，充分考慮響應及項目實施期間的各種風險（包括政策風險、市場風險和其它風險），結合自身實際情況，報出一個最合適的報價總價，該報價總價在整個合同期內均不得改變（業主確認的設計變更或者業主要求增減工程項目造成的合同價格變化的情形除外）。
1.2結算價格的調整辦法：
(1)在合同實施過程中，成交供應商應按照采購人認可的變更設計文件進行變更實施，確實由于設計變更或甲方的原因而引起工程量的增減，以采購人確認同意的書面通知為準。
(2)經采購人確定后7天內設計變更涉及合同價款調整的，由成交供應商向采購人提出，經采購人審核同意后調整合同價款，變更合同價款調整按下列方法進行：
A、原合同文件中已有該變更項目的，工程量按實調整變更量，單價按原合同文件中的單價；
B、原合同文件中沒有變更項目的，工程量按最新的計價規范進行計量，單價按最新一期的造價信息標準×(1-10%)，經雙方確認后進行價款調整；
C、若上述辦法中沒有工程量增、減部分單價的，則由甲乙雙方進行議價。
(3)設計變更經采購人確定后7天內，如成交供應商未提出變更合同價款報告，則采購人可根據所掌握的資料決定是否調整合同價款和調整的具體金額。重大工程設計變更涉及合同價款變更報告和確認的時限由采購人、成交供應商雙方協商確定。
收到變更合同價款報告一方，應在收到之日起7天內給以確認或提出協商意見。經確認的合同變更價款作為追加（減）合同價款依據。
七、其它要求
1.1本項目不允許成交供應商以任何名義和理由進行分包或轉包，如有發現，買方有權單方終止合同，且成交供應商必須賠償由此給買方帶來的一切損失并承擔相關責任。
1.2要求供應商在執行項目期間所發生的一切費用（包括但不限于：修改、審定、建造、加工、材料、設備、施工、安裝、檢驗、包裝、運送、裝卸、保險、現場調試、缺陷修復、驗收、售后服務、相關許可登記辦理、布展用電、網絡、特裝管理費、加班費、廣告資源費等），以及所有根據合同或其它原因應由供應商支付的稅金和其它應繳的費用均包含在報價總價中。
八、需提交的文件
1.提供項目清單和的報價清單（注明使用材料，分細項
列明單價及使用材料）；
2.電子文檔一份（需包含報價單及設計圖，光盤、u 盤均可）；
3.以上材料必須密封在一個大封套內并加蓋公章后密封；
4.沒有按本標書條款規定制作的標書為無效標書。
九、文件遞交方式
1.遞交截止時間：采購公告發布之日起至2024年8月8日，截止時間為 8月8日17:30止，投標者必須在規定的時間內將標書密封送達，逾期將視為廢標；
2.遞交地點：福建省閩侯縣高新大道72號海創中心東座12樓1209(郵編：350000)
3.開標時間及地點：開標時間為2024年8月9日上午9：00整，地點為福建省閩侯縣高新大道72號海創中心東座12樓1209。
4.如對該公告有疑問，請致電以下聯系人：
李晟辰 13599091091
張 越 18596780030
十、評標
本項目采用綜合評分法,綜合得分第一名的為中選單位，綜合得分相等時，以項目單價最低價原則選擇合作單位。
附件1：清單（詳細報價表）
附件2：設計圖紙
附件3：施工圖
福建省六一八產業發展有限公司
2024年8月5日
