為加強展會現場管理,根據有關部門的要求,第十八屆海創會展會需采集持各類證件參會人員信息,制作含照片的參展參會證件。請及時通過海創會網站(https://www.618cloud.com.cn)點擊“證照系統”進入在線統一填報。證件申報截止時間為12月1日。
一、證件種類及使用對象
(一)、證件種類
1.證件:包括貴賓證、嘉賓證、參展證、工作證、布展證、觀眾預登記等證件。
(二)、證件使用對象及時限
1.貴賓證:供中央、國家部委和央企領導,省領導、省直部門和各設區市領導,院士,境內外高校和科研院所領導等正廳級及以上級別的參會代表使用。有效期12月7-12日。需持證人照片及相關信息。
2.嘉賓證:供各級各部門,境內外高校、科研院所,企業等參會代表使用。有效期12月7-12日。需持證人照片及相關信息。
3.參展證:供參展單位展位工作人員使用。有效期12月7-12日。需持證人照片及相關信息。
4.工作證:供海創會組委會工作人員,省直有關主辦單位、安全綜合保障部門、各地市工作人員使用。有效期12月7-12日。需持證人照片及相關信息。
5.布展證:供布展施工人員使用。有效期12月7-9日、12月9日17:00后。需持證人照片及相關信息。
6.觀眾預登記:供網絡報名和現場臨時參會的境內外專業觀眾和普通觀眾使用??赏ㄟ^網絡或微信登記自助辦證,有效期12月10日12:00-28日。需持證人照片及相關信息。
專業觀眾是指有意向參與項目、技術、資本、人才對接的企業代表、科研人員等專業人士,以及從事政產學研用合作的有關機構人員。海創會將為專業觀眾提供更專業的服務,更多的增值業務。
7.其他現場工作人員證件
(1)志愿者證:供在展館服務的志愿者使用。有效期12月7-12日。需持證人照片及相關信息。
(2)供餐證:供展會期間指定餐飲供應單位的工作人員使用。有效期12月7-12日。需持證人照片及相關信息。
(3)記者證:供新聞記者使用。 有效期12月7-12日。需持證人照片及相關信息。
(4)安保證:供公安執勤民警、武警執勤指戰員使用。有效期12月7-12日。需提供持證人照片及相關信息。
(5)保安證:供協警、展會保安及安檢人員使用。有效期12月7-12日。需持證人照片及相關信息。
(6)工勤證:供福州海峽國際會展中心外聘服務大會的人員使用。有效期12月7-12日。需持證人照片及相關信息。
(三)、證件分配原則
1.工作證按實際需求分配。
2.成員單位及各展團(商)參展證及布展證按以下標準分配:
(1)按每個標準展位(9平方米)分配參展證3張。
(2)按每個標準展位(9平方米)分配嘉賓證3張。
二、證件辦理程序
登錄海創會網站(https://www.618cloud.com.cn)點擊“證照系統”,根據《證件、參展信息申報系統使用說明》進行注冊,并填報相關信息。
三、證件管理原則
(一)大會各類證件統一由組委會統一制作和發放。其中,記者證由省政府新聞辦審核、發放。
(二)請各單位做好證件使用須知通報工作,所有證件僅限本人使用,不得涂改或轉借他人使用,對持非本人證件入館的人員,大會安全保衛部門將沒收其證件,同時追究原持證人責任。
(三)組委會安全保衛部門為維持海創會主要活動場所的正常秩序,必要時可停止持有效證件的人員和車輛進入海創會活動場所。
(四)各有關單位要加強證件的管理,對違反規定的,將視情形進行處理。
(五)本證件管理辦法解釋權歸組委會辦公室。
四、聯系方式
證件領取聯系人:陳晨
電話:0591-88157781 手機:13905915913
證件系統技術咨詢:何震南
電話:0591-88157523 手機:13950491654